Sekretaris Direktur PMSol

Deskripsi Pekerjaan:

• Mengatur jadwal, agenda, dan kegiatan harian Direktur.
• Menyiapkan dan mengelola dokumen, surat-menyurat, serta administrasi yang berkaitan dengan kebutuhan Direktur.
• Membuat notulen rapat dan membantu penyusunan laporan atau presentasi.
• Mengatur komunikasi dan koordinasi antara Direktur dengan pihak internal maupun eksternal perusahaan.
• Mengelola pengarsipan dokumen dan memastikan dokumen tersimpan dengan rapi dan mudah diakses.
• Mengatur perjalanan dinas, pertemuan, serta kebutuhan operasional Direktur lainnya.
• Menindaklanjuti instruksi Direktur kepada pihak terkait dan memantau progres pelaksanaannya.
• Membantu memastikan kelancaran aktivitas dan kebutuhan administrasi Direktur sehari-hari.
• Menjaga kerahasiaan informasi, dokumen, dan data perusahaan.
• Melaksanakan tugas administrasi dan pekerjaan lain yang diberikan oleh Direktur sesuai kebutuhan.

Persyaratan:

1. Pendidikan minimal D3-S1 dari semua jurusan, diutamakan Sekretari, Administrasi Perkantoran, Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
2. Memiliki pengalaman kerja minimal 2 tahun sebagai Sekretaris atau Staf Administrasi.
3. Kemampuan berbahasa Inggris menjadi nilai tambah.
4. Memiliki kemampuan komunikasi yang baik dalam lisan maupun tulisan.
5. Teliti, terorganisir, dan mampu bekerja dengan baik dalam mengelola berbagai tugas.
6. Mampu mengoperasikan Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint) serta berbagai sistem atau aplikasi pendukung pekerjaan, dengan kemampuan adaptasi yang tinggi terhadap perkembangan teknologi.